De ‘vrije ruimte’ van de WKR ook in 2024 optimaal gebruiken?
Update 21 nov. 2024; Via de werkkostenregeling (WKR) kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen aan uw werknemers geven. U mag ook zaken vergoeden waar een werknemer privé voordeel van kan hebben. Denk aan gereedschap, tablets, sportabonnementen of kerstpakketten.
Vrije ruimte werkkostenregeling U mag onbelast vergoedingen geven. Het totale bedrag moet wel onder de vrije ruimte blijven. Deze wordt berekend met de loonsom van al uw medewerkers samen. Komt het bedrag van de vergoedingen boven die grens? Dan moet u over dat extra bedrag 80% belasting betalen. Er gelden geen voorwaarden voor de bestedingen binnen de vrije ruimte.
De vrije ruimte van de werkkostenregeling in 2024 Het bedrag dat u onbelast mag besteden, noemen we de vrije ruimte. De vrije ruimte wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld. In 2024 is de vrije ruimte over uw fiscale loon tot en met € 400.000 1,92%. Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000 is de vrije ruimte in 2024 1,18%. Komt het bedrag dat u onbelast besteedt, boven de grens van de vrije ruimte? Dan moet u over het gedeelte dat boven de grens komt, 80% belasting betalen.
Veel werkgevers willen financieel wat extra’s voor hun werknemers doen om ze te helpen in deze economische uitdagende tijden. De werkkostenregeling kan hier een uitkomst in bieden.
Bij een eindejaarsuitkering of dertiende maand zou de werkgever het bruto bedrag van de uitkering kunnen verlagen en dat deel voor de werknemer onbelast, (vooraf) aanwijzen als eindheffingsloon en uit te betalen als bijvoorbeeld vergoeding energiekosten, deze wissel leidt niet tot een hoger inkomen waardoor toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag en het kind gebonden budget) niet in gevaar kunnen komen.
Noodzakelijkheidscriterium werkkostenregeling voor bepaalde producten, zoals gereedschap, tablets en smartphones geldt het zogeheten noodzakelijkheidscriterium. Deze goederen kunt u belastingvrij geven als u deze nodig vindt voor het werk. Het privégebruik is dan niet meer van belang.
Nihil waarderingen werkkostenregeling bepaalde voorzieningen op de werkplek gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Deze krijgen een zogeheten nihil waardering. Denk aan:
- ter beschikking gestelde werkkleding;
- koffie en thee op de werkplek;
- fitnessruimte op de werkplek.
Dat biedt mogelijkheden aan werkgevers die daar de ruimte voor hebben om hun werknemers in deze moeilijke tijd extra tegemoet te komen, bijvoorbeeld door het verstrekken van een bloemetje of een cadeaubon. Van belang is dan ook inzicht te hebben ( en te houden) van het beschikbare WKR-budget
Bron: Belastingdienst